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Entrate (IVA incl.) e costi (netti) · risultato ›
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Negozi
Tocca il nome per rinominarlo, 📍 per l’indirizzo (serve a capire a quale negozio appartiene una fattura di affitto o una bolletta: scrivi via e numero civico), ✕ per eliminare.
Nuovo movimento
Incassi per giorno
Riepilogo
Per negozio (periodo selezionato)
| Negozio | Entrate | Margine | Costi | Utile |
|---|
Costi per categoria
Movimenti
IVA · mese e trimestre in corso
Spese fisse ricorrenti
Ogni mese il gestionale registra da solo l’importo come uscita (🔁), dal mese di inizio fino a oggi. Per i mesi passati scegli un “Dal mese” precedente. Se scegli “Tutti i negozi” l’importo viene diviso in parti uguali. Se elimini un movimento 🔁 non viene ricreato. Importando la fattura reale dello stesso mese, sostituisce la spesa fissa.
Dipendenti
Lo stipendio cambia da un mese all’altro? Non serve indicarlo qui: con “Inserisci stipendi del mese” scrivi l’importo lordo di ogni dipendente, già proposto con quello dell’ultimo mese.
TFR dipendenti
TFR mensile = stipendio lordo ÷ 13,5 − 0,5%. Lo stipendio mensile lordo deve comprendere i ratei di 13ª e 14ª. Rivalutazione e imposta sostitutiva non incluse.
Costo del personale sugli incassi
Incassi al netto dell’IVA. Costo del personale = stipendi registrati nel mese (costo azienda). Ore dai turni conclusi nel mese.
Report
Importa fatture, affitti e buste paga
Il secondo menu è il negozio predefinito: lo uso quando dal documento non riesco a capire a quale negozio appartiene.
Scegli il tipo: Fattura (riconosco da sola se è affitto, bolletta, commercialista, servizi…), Affitto (forza la categoria Affitto) o Stipendio (busta paga). Il negozio lo riconosco confrontando l’indirizzo scritto nel documento con quello salvato in Negozi (📍): se non lo trovo uso il negozio predefinito e puoi cambiarlo prima di registrare. Fatture XML: lettura esatta, con l’IVA reale. PDF e foto: lettura con l’AI, da controllare. Le fatture di merce non vanno registrate (costo e IVA sono calcolati dalle entrate). Se per lo stesso mese e negozio c’è già una spesa fissa (es. affitto), la fattura reale la sostituisce.
Importa riepilogo paghe (PDF del consulente)
Il “Prospetto riepilogativo elaborazione paghe” diviso per filiale. Per ogni negozio registro il costo del personale del mese e metto l’F24 nelle Scadenze. Il file viene letto su questo dispositivo e non viene inviato a nessuno. Reimportando lo stesso mese i dati vengono sostituiti.
Importa stipendi da Excel / CSV
Un file con una riga per dipendente e le colonne Dipendente, Negozio, Mese (es. 11/2026) e Costo azienda; Lordo e Netto sono facoltativi. Per ogni riga registro un’uscita Stipendi con il costo azienda all’ultimo giorno del mese, e aggiungo il dipendente all’elenco se manca.
Importa incassi da Excel / CSV
Una riga per incasso (giornaliero o mensile). Date accettate: 31/01/2026, 2026-01-31, 01/2026, “gennaio 2026” (i mesi interi vengono messi a fine mese). Gli importi seguono l’impostazione IVA del riepilogo. Gli incassi già presenti (stesso negozio, data e importo) vengono saltati.
Transazioni del giorno
Carte SumUp e chiusure, giorno per giorno
Le carte sono i pagamenti riusciti meno i rimborsi. Le chiusure degli operatori comprendono anche i contanti, che il POS non vede: la differenza è una stima. Tocca una riga per vedere le transazioni di quel giorno.
Collegamento SumUp
Ogni negozio ha il suo account SumUp: premi “Collega” sul negozio, accedi con le credenziali di quell’account SumUp e consenti la lettura delle transazioni. Se nel browser sei già entrato in un altro account SumUp, usa una finestra privata.
Avanzate: più negozi sullo stesso account SumUp
Serve solo se un account SumUp incassa per più negozi con utenti diversi: scrivi l’email dell’utente SumUp e scegli il negozio.
Totale per operatore
Vendite totali per operatore
Vendite medie per turno
Vendite per ora lavorata
Andamento vendite
Vendite per negozio
Contano solo i turni conclusi, con l’importo inserito dall’operatore a fine turno. Sono dati separati dalle entrate del gestionale.
Chiusure dei negozi (totale giornaliero → entrate)
Vendite giornaliere inviate dai negozi
Programma settimanale
Turni previsti per ogni operatore (09:30–20:00). Puoi inserirli tu, oppure il responsabile del negozio dalla sua schermata. Con “Responsabile” su un accesso (un solo responsabile per negozio) quella persona può modificare i turni del proprio negozio da oggi in poi; gli operatori li vedono, anche quelli dei colleghi.
Ore lavorate e vendite dei turni
Account e accessi
Dipendenti e soci entrano dall’indirizzo del gestionale con l’email e la password che scegli tu. Operatori e responsabili vedono solo i tasti del turno e l’invio delle vendite; il socio vede tutto ma non può modificare nulla.
Computer dei negozi
Apri il gestionale sul computer del negozio, scegli il negozio e premi il tasto: da quel momento i dipendenti che entrano da quel computer risultano “in negozio”. Se qualcuno entra o inizia il turno da un altro dispositivo ricevi un avviso su Telegram. Finché non registri nessun computer il controllo è spento.
Accessi da altri dispositivi
Confronto con l’anno scorso (LY)
Andamento cumulato · incassato e target ›
Giorno per giorno ›
Raggiungimento per negozio ›
Per giorno della settimana ›
Percentuale media di target raggiunto nei giorni già passati del mese.
Dettaglio per giorno
Giorno per giorno
LY = incasso dello stesso giorno dell’anno scorso. vs Target = incasso rispetto al target (es. target 1.000 €, incasso 700 € → −30%). Nella parte Progressivo, incasso e target sono sommati dall’inizio del mese. Totale = somma di tutti i negozi.
Importa i target da file
File Excel (.xlsx) o CSV in uno di questi formati: un file per negozio con le colonne Data, LY (incasso dello stesso giorno dell’anno scorso) e Target giorno, scegliendo poi il negozio; oppure Data e una colonna per ogni negozio con il target. Le celle vuote non cambiano nulla; 0 toglie il valore di quel giorno.
Esporta i dati
Scarica in Excel i dati del mese mostrato (): un foglio Riepilogo per negozio, un foglio per ogni negozio e uno Totale, con le stesse colonne della tabella giorno per giorno.
Contanti per negozio
Contanti = incasso del giorno (chiusura) meno i pagamenti con carta letti da SumUp. È una stima: non tiene conto di spese pagate in contanti o resi.
Registra un versamento in banca
Versamenti del mese
Nuova scadenza
Per una scadenza che si ripete, metti come data la prossima volta che scade. Quelle scadute e quelle dei prossimi 7 giorni compaiono anche in Home, in “Da controllare”. Segnare “Pagata” non registra il movimento: quello resta in Movimenti.
Backup e dati
I dati sono salvati online nel tuo account e si aggiornano su tutti i tuoi dispositivi. Il backup è una copia in più da tenere sul computer: esportalo ogni tanto. Importando, i dati attuali vengono sostituiti.
Copie automatiche
Ogni giorno, al primo accesso, tengo su questo dispositivo una copia dei dati (le ultime 7). Se cancelli qualcosa per sbaglio puoi tornare a com’erano quel giorno. Uscendo dall’account le copie vengono tolte dal dispositivo.